云宏大讲坛 | 来自企业一线用户:办公网盘演变历程

2019-05-05

本期大讲坛我们邀请到一位对企业网盘颇有研究的大神@mzj ,他将从一线用户的角度解读企业使用网盘的演变~

 

如果和公司领导说起我们用的企业云盘,如果不是主管技术的领导,多半会有疑问:“你说的企业云盘和我们平时用的网盘有什么差别?”

 

的确,从基本功能上讲,企业云盘和传统网盘的基本功能都是存储、共享,似乎没什么不同。然而实际上,无论商业模式还是用户模式均存在巨大差别。

 

我从早年开始使用云宏知库企业云盘,也在其升级为“知库云”以后第一时间得到体验机会。在使用企业云盘之前,我还停留在使用各种传统的网盘的阶段,常见的用途包括和同事与朋友之间外链互享文件、将自己的业务文件存到传统网盘以便异地或移动访问、备份重要文件和照片视频等等。

 

总结起来,传统网盘的功能设计仅仅考虑到单人存储、分享的场景,基本上都建在公有云上。一般传统网盘会提供免费版,但会限制存储的空间和传输速度,而收费版予以放开,这种模式对于个人选择而言无可厚非,但如果用于工作,如果用的是免费版,就会有空间和速度不够用、安全没有保障等等问题。反过来,网盘服务提供商也很难借网盘业务获得盈利,还面临因用户个人行为的约束力薄弱导致的存储传播内容盗版侵权的问题。

 

云宏知库云企业云盘是基于文件管理的团队协作云存储平台

 

在短短几年内,国内几大主流的网盘服务提供商纷纷宣布关闭,对工作和个人的使用都造成毁灭性的打击。尽管如今还有硕果仅存的几项,但明显用得捉襟见肘。正是在这种情况下,企业云盘进入了视野。

 

企业云盘重点考虑企业的数据安全管理和多人协作。“控制、管理、融合”,可以说是企业云盘的三个核心关键词。与传统网盘比,总结起来有以下几点差异:

 

1.按公司组织架构划分,设有部门和人员管理员,明确细分网盘文档的管理职责。

2.丰富的协作功能,例如在线协同编辑、提醒查看、工作流程、邮附件抓取、文档审批等。

3.文档权限设置,严格管理公司人员对文档的操作权限。

4.透明的操作记录。从文档日志和人员操作记录中,了解一个文档从新建到删除,什么人在什么时间对哪个文档做什么操作。

5.后台管理和统计,例如统计用户、文件、空间等。

6.对大型企业,可以使用集群、分布式部署方式,实现系统的高可用和负载均衡。

7.形成企业IT生态,企业云盘可以跟OA、邮件等业务系统集成,作为企业的文件存储中心,为其他系统分担存储压力。

 

云宏知库云企业云盘是基于文件管理的团队协作云存储平台,通过对云宏知库云的长期使用,其简单易用的操作、高便利性的文件访问、跨越企业内外部的高效协作、安全智能的文件管理和随时随地的移动办公模式,对工作过程中起到极大便捷效果。以云宏知库云为例,企业云盘的使用场景较传统网盘要更专注:

 

文档统一存储,建设企业文档库

将企业运营信息、客户资料、培训材料等集中存储,方便资料查找、调用、管理,同时积累形成企业资源池。

平台安全

由于使用传输加密功能,数据存储时进行加密存储、切片存储等多重安全技术,数据的安全性得到很大保障。

权限管理细化

可根据企业内部人员权限的不同来设置文件夹访问权限。

数据存储备份

企业云盘存储空间和个人传统网盘完全不是一个数量级。利用庞大的存储空间,企业云盘将企业海量文件和爆炸式增长的数据集中存储备份与管理。

协同办公

非常实用的在线编辑功能是协同办公的前提。知库云自动同步团队文件,可多终端实时共享文件,实现企业内部和跨地域高效协作办公。

企业数据管理

如果有同事调岗或者离职需要交接一大堆文件,用硬盘或者网络传到交接人电脑是很慢且易遗漏的事情,企业云盘的管理则简单有序得多。

移动办公

尽管传统网盘的本质也支持异地下载办公,但企业云盘支持多终端同步共享、多终端在线协同办公、多种格式文件预览的功能明显更加直截了当,实用高效。

 

云宏知库云的理念中有这么一句话:将企业大量非结构化件数据云端化升级,转换为“数据资产”,赋能给组织的每一位成员。传统网盘已经式微的年代,对于企业运作来说,企业云盘势必迎来更大的机遇。

 

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