案例分析 | 知识密集型产业升级:知库云如何解决教育行业痛点?

2019-08-02

教育行业是知识密集型行业,办公多以电子文件进行,虽然减轻了教室对纸质文档的依赖,但各类教案、作业的传输并未达到轻便完善的程度。

 

新一代智能安全企业内容管理平台——云宏知库云,在教育行业有着非常丰富的应用场景。以国内某高职院校知库云项目为例,详解知库云赋能教育机构教务信息化升级的模式。

 

西安某高校是教育部批准的具有高等学历教育招生资格的全日制公办普通高等职业院校,先后被确定为国家示范性高职院校、现代学徒制试点院校,被评为全国职业教育先进单位、全国国防教育特色学校、全国高职院校实习管理50强院校、省级文明校园。知库云在学校的落地,使学校在教务上实现完整的信息化升级,让教育这一传统的行业焕发新动力。

 

教学资源统一的存储平台

 

需求背景

 

随着教育改革的不断深化,作为核心媒介的文件是指导学校开展教育工作的主要依据。长期以来,由于种种原因,政策公文、老师教学材料教案、学生论文与作业文件等学校文件管理一直是常规工作的薄弱环节:

 

教学资源难以集中存储

教学资源缺乏统一的存储平台,重要的教学资料和科研成果散乱,不易查找,常出现因人为、误操作、设备损坏等行为所造成重要资料的丢失。

 

教案共享缺乏互动

分校、跨学院、跨专业之间存在信息不对等,教学资源难以得到有效利用,资源共享和查找资料低效,教师之间的学术交流、教师对学生的指导交流亟需一个高效的平台来开展。

 

协作方式繁复低效

课件、教案、科研学术等需要频繁互动交流和协作,多人协作时需要修改的地方较多导致教案产生多个版本,教案更新后版本不能及时统一,导致版本错用情况时有发生。

 

作业收发不便

学生上交的作业均通过发送邮件完成,难于查找,老师需要不断下载整理,导致作业审批缓慢。

 

教案权限管理缺乏规范

教育行业的教学资料管理、共享、协作牵涉众多教职人员,缺乏规范的文件操作权限制度,无法明确文件操作权限。

 

已有应用系统难以有效集成

学校原有的系统自成体系,相对封闭和独立,很难与外部优质资源相结合;随着应用的增加,不断产生新的信息孤岛,给教师和学生造成极大不便。

 

 知库云解决方案

 

知库云解决方案

 

云端之上的教学库

知库云为学校搭建只有内部教师职工和学生才能登录访问的海量云存储平台,统一存储管理并永久保存教学文件资料,共享课件,共同贡献智慧,共同维护教学资源。

 

基于组织架构的文档协作

教师和学生在进行教案协作时,只需将内容上传到知库云上,通过邀请内部协作选择指定的学生或班级,并且可分配协作对象的协作权限,实现资料协作共享。

 

教案无障碍安全分发

对于机密教案,知库云提供共享审批流程,确保校园教案在可控范围内流转。分校、跨学院、跨专业之间也可通过共享链接快速完成信息交互,教学资源得到有效利用和传承。

 

便捷作业收发

学生通过在协作目录中把作业上传至指定的作业提交目录,分类存储在知库云,告别附件逐个下载和解压缩的繁琐过程,作业收集、分发和批改均在协作空间内完成。

 

权限控制保障资料不被复制

知库云提供特定的权限设置,对教职人员和学生进行权限分配,保障各教育人员和学生在职能明确的分类下根据相应的权限进行文档管理。

 

无缝对接校园现有系统资源

知库云可与校园现有的数字化校园统一认证系统、云桌面系统和AD域等进行无缝结合,充分整合校园网络资源,为学校提供更强的软实力支持。

 

项目收益

 

打造学校资源库

知库云提供海量存储空间,集中存储如PPT课件、学生作业、教学视频、电子图书等文件,帮助教育行业建立灵活可控的校园教学库,实现对各种教育资源的有效整合和优化。

 

区域教学资源共建共享

汇聚优质教学资源,打造区域教学资源库,建设区域教学资源分享和协作平台,实现学校与教育行政部门上下互通和数据交换,无缝集成学校教学应用,高效教学和学习。

 

创新教育模式

文档在线协同使用,学生不再需要U盘拷贝课件,教师可线上将资料与学生发起协作共享,提高效率;学生可在线编写、讨论、提交作业给教师审阅,加强学生学习主动性,增强师生的线上学习与互动,提高整体教学质量。

 

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