知库云协作办公:云计算时代知识密集型产业办公新模式

2019-08-12

对于知识密集型产业企业,电子文档、纸质文档、项目图纸、多媒体文件、ISO文控文件等等,成为智慧资产的主要载体;针对知识载体全生命周期的管理,则是企业发展的一大关键。

 

然而实际上,企业对知识的管理却普遍存在巨大问题:

 

·企业知识工作者每天浪费很多的工作时间在无效的图纸与文档管理上;

·企业内部经常需要协同工作,沟通在协同工作中占据了很大一部分,上传下达过程中信息严重衰弱;交流过程缺乏记录,出现问题相互推诿等情况经常出现;

·对于现代企业的管理者而言,个人电脑、电子邮件、文件夹共享等模式已远远不能满足企业对知识资产的管理与保护的需求,而这些文档的丢失以及多版本混乱都严重影响了企业的工作效率;

·技术文件及图纸电子化以后,资料的管理及发放还停留在纸面人工管理的水平上,大量的图纸文件管理起来相当困难,图纸查找浪费大量时间,无形中加大了工作量。

 

知库云协作办公,云计算时代知识密集型产业办公新模式

 

云计算时代,一套完整而又严谨的企业网盘管理体系,无疑是企业协作办公、文档管理的不二之选。通过企业网盘,企业可以集中存储和管理海量的文档和各类数字资产(Office文档、视频、音频、图片等等),打造属于企业专属的“知识库”,安全、便捷地管理企业知识财产,节省大量文件管理的人工成本。

 

基于云宏自主研发的云计算关键技术优势,在经过长期的打磨迭代升级后,全新云宏知库云的正式上线,让知识密集型企业内容管理问题迎刃而解。

 

知库云基于云存储技术,针对知识密集型企业信息化特点,协助企业达成知识分享、协作办公、信息交流和资料积累的目标,定位于为企业提供信息资源交流服务。知库云有效地解决了企业中的信息孤岛、文件数据管理散乱查找不易、文件协同共享受限、异地协同办公难等问题,帮助企业有效地实现资源整合利用,减少信息安全隐患。

 

同时,知库云拥有多种灵活的文件分享方式,促进团队协作办公,提高员工沟通和协作效率,节省印刷和纸质成本,从而降低知识密集型企业运作管理成本。

 

知识文档是知识密集型企业长久付出努力的成果结晶。知库云从企业级用户实际应用场景出发,集中采集、存储、管理数字资产,将促进组织内外的协作分享,让企业知识文档发挥更大的价值,打造企业办公新模式,为企业创造更多的价值。

 

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