疫情之后,金融机构如何解决线上办公与数据安全管理的问题?

2020-05-01

如今,“复工复产”成为全国各行业的主要旋律。由于新型冠状病毒疫情带来的冲击,各行业企业单位纷纷采取线上办公、业务迁移等方式,以应对层出不穷的业务需求。

 

金融行业因其特殊的行业属性,以信息安全为企业生命线,对于数据管控有着极高的要求。疫情之下,线上办公成为主流模式,但因安全因素的限制,金融行业人员在文件访问、共享和协同方面难以得到方便和高效的工作体验。

 

在金融业务系统中,各类结构化数据往往都具有较为全面的安全防护,但是分散存储在员工电脑中的文档、资料、影像、音视频等非结构化数据却几乎得不到统一管理,这对疫情后的线上工作产生了重大的阻碍。

 

金融行业每天产生新的项目,每个项目都会产生许多文档,如客户来往文件、合同文件、项目跟踪文件等,而且也会需要不同区域、不同部门的同事进行协作,缺乏可靠而便捷的文件协作平台,使得项目成员们很难去检索、访问、共享所需的文件,在远程办公时问题显得更为突出。

 

安全、统一、协作,这些在过往未能及时解决的问题,在疫情到来之后变得亟待解决。越来越多的金融机构发现,投入大量人力和物力建造的业务、OA、ERP等IT系统,并不能很好地满足远程办公时对于文档管理的需求。一种更简单、高效、安全的集中管理、检索和存储模式,成为金融单位迫切的需求。

 

而宏云知库云盘,正成为金融行业实现抗疫复工行之有效的选择。

 

 

抗疫进行时:某农商银行知库云盘项目

 

某农商银行业务持续发展的过程中,在日常办公中系统附件、文件数量激增,内部信息化系统较多,载有重要数据的海量文件资料分散在不同设备不同环境上。如果采用U盘和移动硬盘的方式,若移动介质丢失,将存在极其严重的数据泄露风险;同时数据分散存储在本地员工电脑上,若出现机器故障等意外情况,有可能会导致数据丢失。文件的转发、共享、管理困难,日常办公效率低下,非授权访问无法控制,文件访问记录无从查询,数据安全岌岌可危。

 

疫情的到来,让线上办公、在线业务的需求变得更加迫切。该银行迅速部署了云宏捐赠的知库云盘并正常运行,完美的解决方案支撑该行内工作与业务开展高效运转。知库云盘系统将数据集中存储在云端,并结合分布式存储多副本机制,全方位保障数据安全,实现对数据资源的统一管理备份。

 

针对员工日常办公中文件共享难、文件协作不便等问题,知库云盘系统建立起内部统一的文件存储共享平台,根据办公、项目需求,进行文档的协同编辑操作,极大地提高办公效率,加快数据的流转;提供快速便捷的上传/下载文件数据通道,实现员工、部门内部数据的集中存储、统一管理及资源共享。

 

宏云知库云盘以部门为中心的文档分享,由部门管理员承担与业务管理职能匹配的办公文档管理职责,部门成员可方便地在部门文档下实现部门业务相关文档的分享、部门内项目协作等。同时,管理员可对文档的使用权限进行详细设置,记录文件访问记录并进行访问量统计,既保证资料的保密性和安全性要求,又能满足审计要求。

 

 

随着社会复工复产的深入进行,各个行业对如何提高运营和工作效率探索愈发深入。其中,信息化无疑将起到关键的赋能作用。

 

作为国内领先的云计算关键技术及服务提供商,云宏将继续在抗疫捐赠行动中为各行业提供助力抗疫复工复产的产品解决方案。共克时艰,携手同行!

 

 

其他新闻动态

版权所有©云宏信息科技股份有限公司   粤ICP备10104379号-1